Međunarodna poslovna saradnja – sve što treba da znate o sklapanju ugovora

Sklapanje ugovora kada je u pitanju međunarodna poslovna saradnja zahteva dodatne korake i pažljivo razmatranje kako bi se osiguralo da sve strane jasno razumeju uslove ugovora i da se sprovode u skladu sa relevantnim lokalnim zakonima i propisima. Ukoliko zakonski okviri na lokalu nisu usklađeni, treba pronaći kreativna rešenja kako bi se zadovoljili legalni parametri u različitim zemljama. Sve ovo znači da morate okupiti dobar tim oko sebe kako bi sve proteklo bez nepotrebnih problema. Evo opštih koraka koje treba preduzeti prilikom sklapanja ugovora u međunarodnoj poslovnoj saradnji.

Pregovori 

Prvi korak je pregovaranje o uslovima ugovora. Ovo uključuje razmenu informacija, definisanje uslova, cena, rokova isporuke, odgovornosti i drugih relevantnih aspekata.

Za početak, važno je da sami sa sobom raščistite šta su vaši prioriteti i od čega nećete odstupati. Zatim definišite oblasti u kojima ste spremni na kompromis kako bi obe strane bile zadovoljne. Jasno i nedvosmisleno iskomunicirajte svoje prioritete drugoj strani.

Pisanje ugovora

Kada se postigne sporazum o uslovima, sledeći korak je sastavljanje pisanog ugovora. Ugovor treba jasno da definiše sve dogovorene uslove, obaveze i odgovornosti svake strane.

Može vam se činiti banalnim da se do najsitnijih detalja sve uvrsti u ugovor, kao i da se određene stvari podrazumevaju, ali ovaj dokument vas jednako štiti i obavezuje. U slučaju pravnog spora, važno je da je jasan i detaljan.

Pravni pregled

Pre potpisivanja, ugovor treba da pregleda pravni tim ili advokat kako bi se osiguralo da su svi uslovi u skladu sa relevantnim zakonima i propisima, kao i da se zaštite interesi svih strana. Ovo se podrazumeva, ali dok advokat ili pravni tim ne kaže da je sve u redu sa ugovorom, ne potpisujte ga.

Prevod

Međunarodna poslovna saradnja podrazumeva i ugovor na internacionalnom nivou.  Ako su stranke ugovarača iz različitih zemalja i govore različitim jezicima, neophodno je osigurati da se ugovor prevodi na jezik svake strane kako bi se izbegli nesporazumi. Prevodilačke agenije pravo su mesto da pronađete stručna lica koja će vam pomoći u ovome.

Potpisivanje ugovora

Kada sve strane budu zadovoljne uslovima, ugovor se potpisuje od strane ovlašćenih predstavnika svake strane. Ovo može uključivati fizičko potpisivanje papirnate kopije ugovora ili elektronsko potpisivanje putem odgovarajućih platformi.

Kako biste se osigurali da ne dođe do potencijalnih prevara, uvek proverite sa advokatom ili ambasadom da li pravni sistem te zemlje određenu platformu prepoznaje u okviru međunarodne poslovne saradnje. Ukoliko je odgovor da, onda je taj dokument potpisan na takav način legalan.

Overa i legalizacija

U nekim slučajevima, posebno kada su ugovorne strane iz različitih zemalja, može biti potrebno overiti ili legalizovati ugovor kod nadležnih institucija kako bi bio priznat u međunarodnom pravu. Ovo je poznato kao apostil, odnosno dokaz da je potpis legalan.
Ovo npr. nije neophodno između zemalja članica u EU jer su potpisani relevantni ugovori koji ugovorne strane oslobađaju ovog koraka. Zbog toga ćete morati da proverite odnose Srbije sa drugim zemljama, kako biste znali da li je ovaj korak neophodan.

Implementacija ugovora

Nakon potpisivanja ugovora, strane treba da sprovedu sve dogovorene obaveze u skladu sa ugovorom. To može uključivati ispunjavanje rokova, plaćanje, obavljanje delatnosti na način koji je propisan ugovorom. Tradicionalni poslovi na međunarodnom nivou podrazumevaju isporuku dobara, ali danas je moguće u internacionalnim okvirima ugovoriti i pružanje usluga na daljinu.

Važno je imati na umu da se procedura sklapanja ugovora kada je međunarodna poslovna saradnja u pitanju može razlikovati u zavisnosti od specifičnih okolnosti, industrije i zemalja uključenih u posao. Stoga je važno konsultovati se sa stručnjacima i advokatima koji su upoznati sa međunarodnim poslovnim praksama i zakonima kako bi se osiguralo da sve strane budu zaštićene i da se ugovor sprovede na pravilan način.